Cómo generar un DeCA paso a paso

Generar un DeCA es un proceso corto si tienes los datos a mano y una herramienta que cumpla los requisitos técnicos. En esta guía lo dividimos en cinco pasos, del primero al último. Muy pronto podrás crearlo en segundos con DeCAya.

Paso 1: reúne los datos del transporte

Antes de abrir el formulario, ten a mano los datos obligatorios del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012:

• Cargador contractual: nombre o razón social, NIF y domicilio.
• Transportista efectivo: nombre y NIF.
• Origen y destino del transporte.
• Naturaleza y peso de la mercancía.
• Autorización especial, cuando proceda.
• Fecha del transporte.
• Matrículas: tractora y remolque o semirremolque en conjuntos articulados.

Puedes añadir observaciones si lo necesitas; son opcionales.

Paso 2: rellena el formulario

Introduce los datos en la aplicación. En DeCAya, los clientes (cargadores), transportistas y vehículos se guardan y se reutilizan, así que a partir del segundo documento solo tienes que seleccionarlos y ajustar origen, destino, mercancía y fecha.

Paso 3: genera el PDF nativo con código QR

La herramienta genera el PDF nativo digital a partir de los datos estructurados (recuerda: no valen escaneos ni imágenes) con el código QR incorporado. El QR contiene una dirección web única de ese documento que permite a los agentes de inspección descargar el PDF durante todo el servicio. Importante: el documento debe crearse antes del inicio efectivo del servicio. Consulta todos los detalles técnicos en requisitos del DeCA.

Paso 4: haz llegar el documento al conductor

El conductor puede llevar el DeCA de dos formas, ambas válidas:

• Copia electrónica: envíale el PDF o el enlace al móvil.
• Copia impresa con el código QR: la generación debe ser digital, pero el conductor puede llevar el documento en papel siempre que contenga el QR.

Paso 5: conserva el documento al menos un año

Los ficheros generados deben conservarse durante al menos un año. Si durante el servicio cambia algún dato (por ejemplo, el vehículo), la modificación debe quedar trazada: o se marcan los datos anteriores como no válidos en el mismo PDF, o se genera un nuevo PDF conservando el original.

Genera tu primer DeCA en minutos

DeCAya cubre estos cinco pasos: formulario guiado con los datos del artículo 6, PDF nativo con QR y URL de inspección, envío al conductor e historial con conservación. Recuerda que desde el 5 de octubre de 2026 la generación digital será obligatoria en el transporte interior afectado: qué cambia el 5 de octubre de 2026.

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