DeCA para empresas de transporte

En una empresa de transporte el DeCA no es un documento: son decenas o cientos al mes, repartidos entre varios conductores, vehículos y clientes. Desde el 5 de octubre de 2026, cada uno de esos documentos de control debe generarse digitalmente, con QR y URL de inspección. La diferencia entre cumplir con esfuerzo o cumplir sin pensar está en cómo organices la generación.

El reto: varios conductores, varios vehículos

Con flota, los problemas se multiplican: cada servicio necesita su DeCA antes de empezar, cada conductor debe llevar su copia (electrónica o impresa con QR), los cambios de vehículo de última hora deben quedar trazados y todos los ficheros deben conservarse al menos un año. Hacerlo con plantillas sueltas y carpetas de correo no escala.

Centralizar los documentos

DeCAya centraliza la operativa en un solo lugar:

• Clientes, vehículos y conductores reutilizables: los datos maestros se cargan una vez y se seleccionan en cada documento.
• Generación en segundos del PDF nativo con QR, lista para enviar al conductor de forma electrónica o impresa.
• Historial completo: todos los documentos de la flota quedan archivados y localizables, cubriendo la conservación mínima de un año.
• Modificaciones trazables: si cambia el vehículo o cualquier dato durante el servicio, queda registrada la fecha y hora del cambio y se conserva la versión original, como exige la Resolución de 5 de junio de 2026.
• Multiempresa: si el grupo opera con varias sociedades, cada una se gestiona bajo la misma cuenta.

Quién responde de cada dato: el artículo 7

La Orden FOM/2861/2012 reparte en su artículo 7 la responsabilidad sobre los datos del documento: el cargador contractual responde de los datos de las letras a) a d) (las identificaciones de cargador y transportista, origen y destino, y la mercancía) y el transportista efectivo de los de las letras e) a g) (autorización especial, fecha del transporte y matrículas). Como empresa transportista, conviene tener claro qué parte del documento es tuya y verificarla antes de cada servicio.

Integración con tu ERP o TMS

Si tu operativa ya vive en un ERP o un TMS, la API de DeCAya permite generar los DeCA directamente desde tus sistemas: los datos del servicio entran una vez y el documento sale con su QR sin doble tecleo.

Prepara la flota antes de octubre

Revisa los requisitos del DeCA, prueba el flujo con la guía cómo generar un DeCA paso a paso y consulta los planes de DeCAya para empresas. Si tu flota combina rutas nacionales e internacionales, revisa también DeCA vs CMR.