Software DeCA para transporte de mercancías

Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte interior afectado debe generarse digitalmente como DeCA. Eso convierte al software en la pieza central del cumplimiento: casi todos los requisitos técnicos de la Resolución de 5 de junio de 2026 dependen de la herramienta que genera el documento.

Cómo elegir un software DeCA para tu operativa

Compara el volumen mensual, quién prepara el documento y cómo lo recibe el conductor. Antes de contratar, prueba un transporte habitual, comparte el PDF y revisa qué ocurre cuando modificas un dato.

• Un conductor: comprueba el límite mensual y la facilidad para reutilizar rutas, clientes y vehículos.
• Una flota: revisa los roles, el acceso desde el móvil y el historial de cambios.
• Una gestoría: comprueba cómo se separan los datos y documentos de cada empresa.
• Un ERP o TMS: distingue una API disponible de un conector ya desarrollado para tu programa.
• Sin cobertura: pregunta si se guardan documentos en el dispositivo y cómo se identifica su última actualización.

Qué plan de DeCAya encaja contigo

• Gratis: 0 €. 50 DeCA / mes · Generación DeCA · PDF + QR · Historial · 1 empresa.
• Autónomo: 9 €/mes. 200 DeCA / mes · 1 conductor incluido · Clientes · Vehículos · Importar desde Excel · Compartir por WhatsApp · Plantillas reutilizables.
• Empresa: 35 €/mes. DeCA ilimitados · Varios usuarios · Importar desde Excel · API · Plantillas reutilizables · Soporte prioritario.
• Gestoría: 65 €/mes. Multiempresa · Gestión de clientes · Usuarios · Importar desde Excel · API · Historial de documentos.

Los precios no incluyen IVA. El impuesto que corresponda se calcula al finalizar la compra.

Puedes recorrer la demo sin registro o consultar los planes completos.

Qué debe cumplir un software DeCA

Un software para generar el DeCA debe cubrir, como mínimo, estos requisitos de la resolución:

• Generar un PDF nativo digital a partir de datos estructurados: sin escaneos ni imágenes, con un tamaño máximo de 5 MB.
• Incorporar en el PDF un código QR con una dirección web única del documento.
• Servir esa URL por HTTPS con TLS 1.2 o superior y permitir a los agentes de inspección la descarga directa del PDF durante todo el servicio.
• Permitir crear el documento antes del inicio efectivo del servicio y registrar la fecha y hora de creación y de cada modificación.
• Gestionar las modificaciones con trazabilidad: marcar los datos anteriores como no válidos en el mismo PDF o generar un nuevo PDF conservando el original.
• Conservar los ficheros durante al menos un año.
• Recoger todos los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 (los detallamos en requisitos del DeCA).

Cómo cubre DeCAya estos requisitos

Generación en segundos

Formulario guiado con los datos del artículo 6 y generación inmediata del PDF nativo con el QR incorporado. Sin plantillas de Word ni escaneos.

Clientes y vehículos reutilizables

Cargadores, transportistas, vehículos y remolques se guardan una vez y se reutilizan: el segundo DeCA se crea seleccionando y ajustando, no volviendo a teclear.

QR y URL de inspección automáticos

Cada documento recibe su dirección web única servida por HTTPS, con descarga directa del PDF disponible para inspección durante todo el servicio.

Envío al conductor

Sí. Después de generar el documento, el botón de WhatsApp abre un mensaje con el enlace del DeCA. Tú eliges el destinatario y confirmas el envío. No es un envío automático.

Comparte el documento con el conductor de forma electrónica o imprímelo con el QR: ambas opciones son válidas, porque lo que exige la norma es que la generación sea digital.

Historial y conservación

Todos los documentos quedan en tu historial, cubriendo la conservación mínima de un año que exige la resolución.

Modificaciones trazables

Si cambia el vehículo o cualquier otro dato durante el servicio, DeCAya registra la fecha y hora del cambio y conserva la versión original, tal y como pide la norma.

Multiempresa y API

Gestorías y grupos pueden administrar varias empresas desde una misma cuenta, y la API permite integrar la generación de DeCA con tu ERP o TMS. Más detalle para flotas en DeCA para empresas de transporte.

Acceso del conductor y disponibilidad actual

El conductor entra desde el navegador del móvil con su teléfono y un PIN de cuatro dígitos, sin correo ni contraseña. Ve sus rutas habituales y los DeCA que ha creado. Puede añadir la app a la pantalla de inicio, sin pasar por una tienda de aplicaciones. Necesita conexión para acceder a sus documentos.

Consulta sin conexión

La aplicación necesita conexión para acceder a los documentos y generar o actualizar un DeCA. Puedes descargar el PDF antes del viaje y guardarlo en el dispositivo. DeCAya todavía no sincroniza documentos para consulta offline; abrir el enlace del QR requiere conexión.

Importación de documentos

Todavía no: la lectura con IA de un PDF o de una orden de transporte no está disponible. Lo que sí puedes importar desde Excel o CSV son tus empresas, vehículos y conductores (planes Autónomo, Empresa y Gestoría). Cada DeCA se crea con el formulario, duplicando uno anterior o con una plantilla, y la API está disponible en los planes Empresa y Gestoría.

La API permite desarrollar una integración; no implica que exista un conector listo para cada ERP. Consulta la documentación de la API y los webhooks.

Pruébalo antes de la fecha límite

La mejor forma de evaluar un software DeCA es generar un documento real. Sigue la guía cómo generar un DeCA paso a paso o consulta los planes de DeCAya.