DeCA para cargadores: tus obligaciones como cargador contractual

El DeCA no es solo cosa del transportista. Si tu empresa contrata transporte público de mercancías por carretera en España, eres el cargador contractual del documento de control: estás obligado a formalizarlo igual que el transportista, y respondes de una parte concreta de sus datos. Desde el 5 de octubre de 2026, además, ese documento debe generarse digitalmente.

Las dos partes están obligadas, y las dos responden

La obligación de formalizar el documento recae en ambas partes: cargador contractual y transportista efectivo. Si el documento no existe, las dos pueden ser sancionadas. No es delegable en exclusiva al transportista: el reparto del artículo 7 de la Orden FOM/2861/2012 asigna a cada parte la responsabilidad sobre campos concretos.

De qué datos respondes como cargador

Según ese reparto, el cargador contractual responde de la exactitud de:

• Su propia identificación: nombre o razón social, NIF y domicilio.
• La identificación del transportista efectivo (nombre y NIF).
• El origen del transporte.
• El destino del transporte.

El transportista efectivo responde del resto (mercancía, autorización especial, fecha y matrículas). El desglose completo está en datos obligatorios del DeCA.

Qué significa «digital» a partir del 5 de octubre

El documento debe generarse como PDF nativo digital con código QR y una URL de inspección de descarga directa; un albarán escaneado o una plantilla en papel ya no valen como forma de generación. Si tu transporte está entre los afectados (revisa las exenciones), alguien tiene que generar ese documento con una herramienta que cumpla la resolución técnica.

Cómo organizarse con tus transportistas

En la práctica, cargador y transportista deben acordar quién genera el DeCA de cada servicio y cómo se comparten los datos. Un mismo documento puede agrupar varios envíos si comparten cargador contractual y transportista efectivo, algo habitual cuando un cargador agrupa pedidos hacia una misma zona. Sea quien sea quien lo genere, a ti te interesa poder comprobar que tus datos (identificaciones, origen y destino) son exactos, porque respondes de ellos.

Cómo ayuda DeCAya a un cargador

• Tus transportistas habituales, guardados: generas documentos con los datos de cada transportista efectivo sin reescribirlos.
• Agrupación de envíos con origen, destino y mercancía identificados por envío.
• Historial de un año o más: cada documento queda guardado y localizable si llega una comprobación.
• Envío directo al conductor con el QR listo para la inspección.

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